T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı:52707093/622.03
Konu:E-Fatura Kullanımı
20.05.2015/8055951
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi :23.03.2015 tarihli ve 6764389 sayılı yazımız.
İlgide kayıtlı yazımızın bir örneği ilişikte gönderilmektedir. Bilgi ve
gereğini rica ederim.
Ek: 1 Adet Yazı Örneği
Dağıtım:
Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı:52707093/622.03
Konu : e-Fatura Kullanımı
GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE
İlgi : a) 16.01.2014 tarihli ve 975 sayılı yazımız.
b)06.03.2014 tarihli ve 4648 sayılı yazımız.
c)İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünün 09.02.2015 tarihli ve
5812309 sayılı yazısı.
İlgi (b)'de kayıtlı yazımızda; ihracata konu eşya tesliminin yurt dışındaki
bir alıcıya yapılacak olması durumunda e-fatura uygulaması kapsamında işlem
yapılabilmesinin mümkün olmadığı; ancak, faturayı düzenleyen ve adına fatura
düzenlenen kişilerin e-fatura sistemine kayıtlı olmaları koşuluyla, 4458 sayılı
Gümrük Kanunu'nun 176 ncı maddesi çerçevesinde yapılacak yağ, yakıt ve kumanya
teslimlerinde, ilgi (a)'da kayıtlı yazımızda belirtilen usul ve esaslar
dairesinde e-faturalarla işlem yapılmasının uygun bulunduğu ifade edilmişti.
Maliye Bakanlığına muhatap 29.01.2015 tarihli ve 5440537 sayılı yazımızda,
e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarına ilişkin düzenlemelerden bahisle, ihracat
beyannameleri ekinde e-fatura ibraz edilip edilemeyeceği ve edilebilecekse
gerçekliği ve/veya içerdiği bilgilerin doğruluğunun nasıl teyit edileceği
konusunda Bakanlıkları görüşlerinin bildirilmesi istenilmiştir. Anılan
Bakanlıktan alınan ve bir örneği ilişikte gönderilen 16.03.2015 tarihli ve 5131
sayılı yazıda;
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre faturanın, kağıt ortamında en az iki
nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci
nüshasının ise yine kağıt ortamında aynı Kanun’un muhafaza ve ibraz hükümlerine
göre mükelleflerce saklanan bir belge olduğu; e-Arşiv uygulamasında, 433 Sıra
Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik ortamda oluşturulan
faturanın, alıcısına kağıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen
şeklinin belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik
halinin ise ikinci nüsha hükmünde olduğu,
433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv
Uygulamasına kayıtlı mükelleflerin, 397 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olan müşterilerine e-Fatura
Uygulaması kapsamında; e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi
mükellefinin, nihai tüketici ve yurt dışında yerleşik müşterilerine e-Arşiv
Uygulaması kapsamında fatura düzenlemek zorunda oldukları; ayrıca anlaşmalı
noter işletmelerinden temin edilmiş kağıt fatura kullanmalarının mümkün
bulunmadığı(menfi),
e-Arşiv Uygulamasından yararlanan mükelleflerin, söz konusu uygulama
kapsamında oluşturdukları e-Arşiv faturalarını Bakanlıklarına (Gelir İdaresi
Başkanlığı) elektronik ortamda ve xml formatında raporlamak zorunda oldukları;
Bakanlıklarının www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan veri formatı
ve standardına uygun olarak hazırlanan e-Arşiv Raporlarının, en geç ait
oldukları ayı takip eden ayın 15 inci günü saat 24.00’a kadar Bakanlık
sistemine aktarılmasının ve aktarım süresi içerisinde mali mühür ya da NES ile
zaman damgalı olarak onaylanmalarının zorunlu olduğu,
Gümrük beyannameleri ekinde ibraz edilen e-Arşiv faturalarının, gerek
elektronik hali gerekse elektronik faturanın firma kaşesi ile kaşelenmiş ve
şirket yetkilisi tarafından imzalamış kağıt çıktılarının Bakanlıklarına
raporlanıp raporlanmadığının teyit edilmesinin faydalı olmakla birlikte, söz
konusu teyit işleminin e-Arşiv faturasının hem de kağıt çıktıdaki bilgiler
üzerinden yapılabilmesinin mümkün olması dolayısıyla, gümrük beyannamesi ekinde
ibraz edilen e-Arşiv faturalarının her iki şekilde kabul edilmesinin ve söz
konusu teyit işleminin, ibraz edilen e-Arşiv faturalarındaki satıcı VKN/TCKN,
fatura no ve ödenecek tutar bilgileri ile www.efatuta.gov.tr internet
adresindeki “e-Arşiv” sekmesi içinde bulunan “e-Arşiv Fatura Sorgulama”
ekranından yapılmasının mümkün olduğu,
ifade edilmektedir.
Öte yandan mezkur yazıda devamla, ilgi (c)’de kayıtlı yazı konusu e-Arşiv
faturasının bakanlıklarına raporlandığı belirtilmektedir.
Gümrük beyannameleri ekinde ibraz edilen e-Arşiv faturalarının teyidinin
elektronik ortamda yapılabilmesini teminen gerekli çalışmalarının yapılması
için konu Bakanlığımız Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğüne intikal
ettirilmiştir. Keza, ihracat işlemlerine ilişkin e-Arşiv faturalarına dair
raporlamanın, e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın gümrük idaresine
ibrazından önce yapılmasına yönelik düzenleme yapılmasını teminen anılan
Bakanlık nezdinde gerekli girişimde bulunulmuştur.
Bu durum muvacehesinde, ihracata ilişkin gümrük beyannameleri ekinde ibraz
edilecek e-Arşiv faturalarının, firma kaşesi ile kaşelenmiş ve şirket yetkilisi
tarafından imzalamış kağıt çıktılarının kabul edilmesi ve ihtiyaç duyulması
halinde yukarıda belirtildiği şekilde teyit edilmesi gerekmektedir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Mustafa GÜMÜŞ
Bakan a.
Genel Müdür V.
Ek: Yazı Örneği (1 adet)
Dağıtım:
Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri